全套同享视频会议体系建造的那些事

　　首先来简略科普一下什么是视频会议体系：视频会议体系是经过网络通信技能来完成的虚拟会议，使在地理上涣散的用户能够共聚一处，经过图形、声响等多种方法沟通信息，支撑人们远距离进行实时信息沟通与同享、展开协同作业的运用体系。视频会议极大的便利了协作成员之间实在、直观的沟通，关于远程教学和会议也有着无足轻重的作用。在阅历2003年非典和2008年全球金融风暴后，国内企业对视频会议的需求日积月累。2020年迸发的新冠疫情再次加快了视频会议的开展。

　　2.1.前期的视频会议体系多以硬件类为主，硬件类视频会议体系：包含终端设备、传输网络(包含传输设备和传输信道)、多点操控单元(MCU)。其间，视频终端包含摄像机、编码器和解码器、各种音频、视频和网络接口，可分为会议室型和桌面型，MCU担任进行会议操控和信息沟通，硬件类会议体系建造本钱较高，除了付出硬件建造本钱外，会议体系还按用户数收费，所以企业还要付出用户数费用，所以前期的硬件类会议体系具有以下坏处：

　　1)硬件建造本钱高，除总部建造服务器外，各分子公司都需购买指定配套硬件设备;

　　6)对网络要求高，总部与分子公司之间通讯要求带宽较高，为了坚持通讯安稳一般厂家会主张运用专用通讯网络，网络投入高;

　　2.2.跟着信息技能的开展，企业对视频会议运用不同需求的开展，视频会议商场由曩昔硬件体系主导的局势被打破，软件类视频会议体系、会议平板与会议体系一体机横空出世，以期简略的功用操作，不同会议场景下的灵敏运用，低价的收费很快赢得企业的认可，并敏捷占据大部分的硬件类视频会议体系的商场空间。特别是在疫情期间，以钉钉、企微为首的渠道化运用软件推出免费视频会议服务，让视频会议在企业中得以快速推广运用。那么软件类视频会议体系的优势有哪些：

　　3)渠道供给公有云服务，企业无需自建视频会议服务器，无需自建专用网络，即可享用会议服务;

　　4)渠道供给更多的辅佐功用，让会议更智能更便利，如会议告诉、会议报到、甚至有部分体系渠道供给会议纪要自动语音转文字功用，省去打字的费事;

　　如企业规划不大，想节省费用，可采用钉钉、企微供给的个人版免费会议体系，如在会议室场景下，只需收购摄像头、全向拾音器(其作用是保证在会议范围内每一个旮旯的人说话都可搜集并发大，不会因说话人离的太远而无法听到其说话)即可，经济型设备不超越千元，但个人版会议体系对会议时长及部分功用有约束，即便注册企业版服务，一年也只几千元，相关于硬件类视频会议设备动辄十几二十几万的出资现已是实惠到超出幻想了。

　　假如企业具有必定的规划，有本钱预算，在专业会议室的会议较多，那么就要在每个会议室独立布置会议设备，相关于硬件类视频会议体系，软件类会议体系只需铺设摄像头及全向收音设备即可，此刻IT办理员在收购时要注意，会议室是否有专业的音响设备、视频设备(如投影仪、LED显示屏)，要考虑视频会议设备的视频与音频接入，考虑设备之间的兼容性。如分子公司作业室为非固定作业场所，流动性强，这个时分就要考虑是否装备便携式会议设备。

　　2)会议方数费用;即一场会议最大参会的用户数量，值得注意的是软件类视频会议设备注册用户数并不等于会议方数，尽管有的品牌并不约束注册用户数，但会约束一场会议最大的参会人数;

　　体系仅仅供给运用的途径，带来作业上的便利性，假如运用不妥，同样会影响作业及功率，那么会议体系在日常作业中怎么办理?老杨总结如下：

　　3)会议进程办理;例如会议报到、会议纪律、会议是否录制、是否留档保存等;

　　答：需求提早预订，因视频会议室数量有限，为了防止会议抵触，需至少提早一天联络信息办理中心进行预订;

　　答：呈现这种问题的原因是会场翻开了两个会议体系客户端，需将一个客户端静音、封闭声响;

　　答：能够，但根据信息安全考虑，主张在企业视频会议体系内不为外单位参会人员增开账号，外部单位需自行下载“**会议体系”软件并注册账号，由信息中心供给会议室号码及参会暗码即可参会。

　　为了正确、标准的运用视频会议体系 , 进步会议举行的功率及质量 , 保证视频会议能够长期有效的进行 , 特制定本规则。

　　2.1、集团所用视频会议体系品牌为“**品牌”，由专用摄像头、全向麦、客户端、云端会议室组成，分子公司装备专用移动客户端设备。

　　2.2、视频会议体系相关设备为专用设备，除展开视频会议外，禁止挪作他用。

　　2.3、视频会议体系的各项设备参数现已设定好，参会人员在运用时，不得随意更改。

　　2.4、视频会议体系设备由作业室(归纳部)指定专人进行保管和保护;信息中心指定专人供给技能保证、担任定时进行视频会议体系的查看，如发现设备、软件及线路等呈现毛病，应及时进行设备修理、软件调试及毛病扫除。

　　2.5、各部分运用视频会议体系设备前，有必要到OA上走会议请求流程， 在运用期间，要妥善保管好设备，会议完毕后，及时将设备交还。

　　3.1、视频会议的举行本着节省经费、进步会议功率的准则进行，但凡合适以视频会议方法举行的会议、训练等，应经过视频会议方法施行。

　　3.2、运用视频会议，需由本单位视频会议请求人提早三天向信息中心承认云端视频会议室是否闲暇，视频会议办理员将在收到请求之后3小时内告诉请求人会议预订成果，并将云会议室账号、参会暗码奉告请求人。

　　3.3、会议预订好今后，主办部分要及时告诉参会人员会议的时刻、议题、云会议室账号、参会暗码。

　　3.4、为保证会议作用，准则上视频会议应在会议室举行，如遇特殊情况，可在其他地方举行，会议期间应保证开会环境网络通讯杰出、无噪音搅扰。

　　3.5、 与会人员要在会议开端前半小时按时翻开设备，随时与参会人员进行视频和音频的作用调试，保证视频会议的正常运用，如发现问题，要及时向本单位信息技能人员反映，扫除毛病。调试完毕的单位，有必要将麦克调至静音状况，避免分会场声响传至主会场，影响整个会议作用。

　　3.6、一切参会人员有必要提早 10分钟抵达会场，坚持会议严肃性，禁止迟到、早退现象。

　　3.7、视频会议进行进程中， 各参会单位应坚持会场安静，会议中如有单位需求说话时，方可翻开麦克进行说话，除说话单位外，一切分会场均坚持静音状况。

　　4.1、入会之前，电脑客户端将即时通讯软件，微信、QQ等程序退出，避免开会时发出声响影响会场，手机客户端，敞开免打扰形式。

　　4.2、入会人员自动将麦设置为静音状况，需求说话时再敞开。说话方法能够由会议主持人决议，能够点名或许举手说话。

　　4.5、视频会议期间，由轮值纠察员进行纪律巡查，对违纪行为进行摄影取证，会议完毕时当场通报;

　　二、会议完毕后要及时将各项设备电源封闭。若因为不妥操作损坏设备的，依照修理价格进行补偿。

　　四、移动会议终端设备由分子公司指定专人保管，分子公司总经理为榜首责任人，设备不得随意放置，因为保管不妥形成损坏的，依照修理价格进行补偿，无法承认责任人的由榜首责任人担任补偿，并全集团通报。

　　五、分子公司、项目部的移动终端如有问题无法运用，需联络信息中心一致修理，不得私行开机或联络第三方修理，由此形成的结果由个人承当，并全集团通报。