办公厅总结的最全办会攻略【引荐保藏】

　　会前预备是做好会务作业的根底和条件，应精密地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前策划。

　　会议计划是组织会议的总组织，首要包含会议称号、意图、时刻、地址、参会人员、首要议程、会务作业使命及责任分工等内容。会议计划要简练明了、详细明晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议计划承认后，主办部分要招集各有关部分举行会务作业谐和会，谐和各部分依照计划要求执行各自责任。

　　01.起草会议告诉。会议告诉的要素首要包含会议称号、首要内容、签山寨刻和地址、参会单位、报名要求、联络人名字和电话等。会议告诉要求表达精确、条理清楚、要言不烦，特别是时刻、地址要清晰，时刻一般要注明年月日，不能用“明日”“后天”等简单发生混杂的词汇：会议地址要精确到详细楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

　　02.下发会议告诉。会议告诉有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方法，可视状况选用一种或绑架运用多种。下发告诉必定要注意：一是保密，涉密会议不能经过短信、微信发布。二是担任，碍手碍脚保证会议告诉及时送达参会者。关于书面告诉，要制造签收挂号表，对每一份告诉的宣布都要签字承认。经过电子邮件发送，要采纳保存回执发送方法。选用短信、微信方法发送，应要求接收者及时回复。

　　03.执行参会人员。计算汇总会议请假人员名单，必要时对请假状况进行核实。对参会人员名单要细心核对，保证没有收支，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人陈述。

　　04.谐和到会领导。依据会议要求，以当面陈述、电话、短信、微信等多种方法，提请领导到会会议。侧重向领导提示会议时刻、地址、首要参与（部分）人员及议程等。在会前约1小时再以恰当方法提示领导会议时刻。

　　05.预定会议室。会议时刻承认之后，要当即与后勤、物业等会议室处理服务部分联络，预定会议室，并请物业服务人员帮忙做好保洁、桌椅摆放等先期预备作业。若有外单位人员参与，要提早制造好引导牌。

　　06.编印会议须知。关于全省事务作业会议、全行干部职工大会、年中作业会等较大型会议要编印会议须知，须知编列要用词精确、表达明晰、周到简练。首要内容包含：会议纪律要求、日程组织、作息时刻、参会人员名单、分组名单、食宿或搭车组织、值勤电话、会议作业人员名单及联络方法、注意事项等。

　　07.制造会议证件。依据会议需求制造代表证、出（列）席证、收支证、作业证、车辆通行证等各类证件。证件制造要结合会议主题和内容，遵从美观大方、经济适用准则，要易于辨认、便利处理、利于安全。

　　08.会场安置。首要指主席台及隶属设备的安置。整体要求是标准谐和、严肃大方，并与会议主题和内容相一致。一是合理安置主席台。主席台是会场的要点和中心，集中体现了整个会议的格谐和气氛，是会场安置的要点。要归纳考虑会议性质、台上就座人数、便利领导收支以及主席台巨细等多方面要素。二是隶属设备调试。首要有音响、灯火、投影设备。依据会议需求组织适量话筒并在适宜方位摆放，逐个提早试音，保证每只话筒都能正常运用。需求播映乐曲的要提早试播一次，最好进行备份，保证满有把握。查看会场内照明灯具有无损坏，如有损坏，需求提早修补替换；要提早预备好摄像、话筒电源。有投影演示时要提早预演一次，并视需求及时调理灯火。

　　09.制造、摆放桌签。依据终究承认的参会人员名单，制造桌签；要仔细核对全场桌签，避免遗失、重复和呈现错别字。依据文明礼仪手册等标准合理组织与会人员会场侧重。桌签摆放完结后要及时制造会场座位图，打印后放置会场便利查阅。

　　010.组织调度会议用车。视会议需求借用或租借车辆，并组织专人担任车辆调度，对搭车人员进行计算、清点，避免迟到、遗失，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以便利调度。

　　011.组织新闻报道。需求新闻报道的会议，要提早联络宣扬部分或新闻单位，在会场组织好新闻宣扬人员专座，并谐和联接。

　　012.分发会议资料。会议资料要列表挂号，发放时要逐个挂号，要做到不漏一份、不少一人。能够视状况在会前告诉参会单位（人员）派人提早收取，也能够在会场签山寨绑架发放，或是提早放置到参会人员座位上。对摆放在主席台上的资料，要自始至终查看备注和页码，规整摆放，保证不出过失。关于涉密文件，要严厉依照相关保密规则编号挂号，及时收回或提示按保密规则彤云、保存，避免泄密。

　　拟定好会议计划，依据计划分化使命后，要谐和分工，清晰责任人，规则各使命完结时限，做好分工执行，并在会议开端前做一次全面自查，保证满有把握。

　　会中作业是指从会议报到至会议完毕这段时刻的作业。会中作业无小事，周到、详尽是做好会中服务作业的基本要求。会中服务作业冗杂琐碎，状况不断发生变化，必定要重视细节，精密缜密。

　　会议报到作业首要包含人员身份承认、报到挂号、依据会议要求发放资料、提示注意事项等。要做到敏捷精确、热情周到、耐性详尽、有条有理。

　　组织专人打印报到表放置会场，提示到会人员报到，并做好到会人员清点、挂号作业，实时把握人员到会状况，并视状况电话催促参会人员及时到会。会议开端后要计算汇总到会人数，挂号迟到、缺席人员名单。

　　会议举行期间，要组织专人现场值勤，保护好会场表里次序。一是实时监测会场音响、灯火等状况，发现问题及时处理。二是及时提示、阻止会场内大声喧闹、随意走动、接听电话等不遵守纪律行为，绑架避免无关人员进入会场。三是提示会场服务人员当令供给茶水。四是遇到特殊状况需求向主席台上领导或会议主持人汇报时，要选用适宜方法灵活处理，尽力削减对会议的搅扰和影响。

　　会后作业是会务作业的重要组成部分，是保证会议质量、达到会议作用的重要环节。经过会后作业总结会务组织的经历、经验，推动会议精神的贯彻执行，以进一步优化会务作业机制，宗族会议作用。

　　谐和组织好参会人员会后服务，必要时帮忙联络交通工具或协助订票，对单个因作业需求暂留的人员，在食宿方面要妥善组织。

　　会后要及时将会议计划、告诉、简报、说话资料、领导说话、音像资料等相关资料搜集完全，按规则收拾归档，以备覆按。绑架，要依照保密相关要求，对需收回的会议资料逐份清点、挂号收回。依据需求发布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲线.会后总结

　　每次会议完毕后，要及时、客观、精确地做好总结。跋涉整理、剖析会务作业成功经历及存在的问题、缺乏。特别要注意搜集收拾参会人员对会议的定见、主张，为今后进一步改善会务作业供给闪现。绑架要将会议决定事项处理状况列入监察督办作业中，保证会议精神及时执行。