视频会议系统的基本功能及其应用介绍

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　　从用途范围划分，视频会议系统能分为桌面型、小组型和团体型；从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。

　　视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。

　　从用途范围划分，视频会议系统可大致分为桌面型、小组型和团体型；从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。

　　优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

　　在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看８路视频。

　　系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

　　会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。

　　会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

　　显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

　　在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统能了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

　　视频会议的辅助功能，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家，在主持人的引导下，其他会议成员可以共同操作该程序。

　　在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理能拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就可以事先与举手的会议成员做沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（大多数都用在正规的、人数较多的会议中）。

　　主持人或主持助理在让某人发言前，可以通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家，同时可把声音效果调整到最好。

　　在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

　　为确保会议顺顺利利地进行，主持人通过远程设置，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

　　主持人可以把某一会议成员设为当前发言人，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员

　　会议成员能够准确的通过网络环境情况，选择相应的视频压缩格式，从而调整系统所需带宽，保证会议能以最好的效果进行。

　　可以灵活地添加、删除可使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户个人信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。

　　视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的更新发展，系统成本的逐步降低，视频会议将得到更广泛的普及。