飞利信PHILISENSE--会务软件

热度:1 发布时间:2023-08-20 04:05:16来源:欧宝体育下载app登录

  会议办理体系选用B/S与C/S结构混合构建而成,用于各类会议使用的一套会议办理体系,可对会议期间的会议、人员和会务等来办理

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  会议办理体系选用B/S与C/S结构混合构建而成,用于各类会议使用的一套会议办理体系,可对会议期间的会议、人员和会务等进行办理。便利常委会会议期间各部分之间的协作,提高作业效率,以最短的时刻完结深重重复的作业,更好的为常委会会议供给高质量的服务。该体系包含六大子体系:会议办理体系、会议准备体系、会议资源指挥调度体系、会议招待办理体系、查询体系、信息发布体系。

  会议挂号:供给会议新增、修改、送审、删去,会议文件的上传。会议办理:依照会议类型进行分类,可对会议信息进行检查、修改、归档操作。

  会议人员分类办理:对会议相关的各种不一样人员比方到会人员、列席人员、作业人员、记者等按分类来办理,即能够从模板中读取又能够从前次会议中默许读取。会议代表团办理:对代表团人员信息进行修改、移出、删去、导入历史记录操作,人员以列表的方式进行显现。会议议程办理:可对会议议程进行增加、修改、删去、上移、下移等操作。

  会议日程办理:依照日期进行检查会议日程,并对会议日程进行增加、修改、删去操作。

  会议证卡办理:人员上报完结后,能够终究靠证卡打印软件进行制证打卡作业,访软件即能够联接数据库操作,又能够离线对赴会场现场打印。能够灵敏规划证卡的封面,还能够调用写卡器对证卡的芯片进行读写操作。

  报到办理:体系将对已有的会议室报到体系中收集数据,得到本次报到信息,并作为历史记录随会议记录保存。需要对会议的到会人数、列席人数、旁听人数等等,进行查询。体系会依据查询条件,支撑对以往会议报到、报到状况的查询、比较。可打印查询清单。文件办理:完成文件办理用户和会场其他部分用户的文件、函件的信息办理,供给挂号、查询、计算、清单打印、文件分发、余份办理等。供给对会议纪要、简报、讲话等内容期刊的办理。

  会议住宿办理:对住宿信息进行挂号、修改、删去等操作,供给导入酒店及客房信息功用。结合座位办理对与会人员住宿进行组织。会议车辆办理:供给车辆根底信息和司机根底信息的办理,组织会议期间会议用车。会议室办理:对会议室根底信息挂号办理。