会议预定完成企业例会主动预定与告诉

　　现在许多大中型企业手艺化办理会议室，企业部分每天都要争抢预定会议室。会议预定体系能够进一步标准会议室的运用/预定办理，防止资源的抵触。当面临企业或部分之间每周的例会举行时，有了会议预定体系后还需要每次都预定会议室吗?下面小编给我们介绍一下吧。

　　会议预定体系支撑电脑、手机、电子门牌等多种预定方法，能轻松实时检查闲暇会议室，并即时进行预定。便利预定人随时随地能够预定会议室，减去传统人工挂号预定的繁琐流程。在每个会议室门口都会装置会议电子门牌一体机，选用内嵌式/壁挂式的方法摆放，完成显现会议室称号、会议举行时刻、会议内容等各项功用。

　　关于有固定周期的会议,如:每日晨会、每日晚会、每周例会等会议,用户可选择周期预定选项。以部分会议为例，经过会议预定体系软件建议会议时，除了填上会议时刻、开会内容等必要信息，还可将会议设置为周期会议，这样只需一次设置，就能够将会议室预定下来，并到下周同一时刻主动提示参会人，可谓特别便利。假如暂时改动会议信息或暂时撤销会议，也能够直接在手机上操作，将会议室资源释放出来。

　　预定成功后，预定人无需口头或在通讯软件独自告诉参会人员。会议预定体系供给了会议告诉服务,能够用短信告诉、微信告诉、邮件告诉的方法给参会人员发送参会告诉,告诉包含了会议主题、会议时刻、预定人信息的功用,,还能够完成增加公司内部人员、约请外部人员参会,设置报到时刻、会议室具体地址、补白、附件等信息的功用。提示参会人员准时到预定的会议室参加会议。